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Manual de Utilização

Guia para o preenchimento da Ficha Catalográfica


Este manual orienta o preenchimento de todos os campos do gerador de fichas catalográficas da Faculdade Serra da Mesa.

Nome: Informe o primeiro nome do autor.
Ex: José; Maria.


Sobrenome: Informe o sobrenome completo. Se houver indicativo de parentesco (Filho, Neto, Júnior, Sobrinho ou sobrenome composto com hífen), ele deve ser incluído o sistema aplicará a regra de inversão AACR2 automaticamente.
Ex: Abreu de Castro; Souza Andrade Neto.


Múltiplos autores: Caso o trabalho possua mais de um autor, clique em Adicionar Autor + para incluir campos adicionais (até 5 autores no total). Use Remover Autor para excluir o último autor adicionado.

Título do trabalho: Informe o título completo. Se houver subtítulo, insira-o no campo específico não coloque dois pontos (:) no título.


Subtítulo: Informe o subtítulo, se houver. O sistema acrescenta automaticamente os dois pontos de separação.


Instituição / Cidade / Estado: Preenchidos automaticamente pelo sistema com os dados da Faculdade Serra da Mesa.


Ano: Selecione o ano de defesa ou publicação do trabalho.


Folhas pré-textuais (F. pré-tex.): Campo opcional. Informe a quantidade de folhas pré-textuais em algarismos romanos minúsculos, exatamente como aparece no trabalho.
Ex: xiv


Folhas: Informe o número total de folhas do trabalho em algarismos arábicos. Somente números inteiros positivos.
Ex: 134


Tipo de trabalho: Selecione o tipo correspondente:

  • TCC (Graduação) Trabalho de Conclusão de Curso de graduação.
  • TCC (Especialização) Trabalho de Conclusão de Curso de pós-graduação lato sensu.
  • Dissertação (Mestrado) Trabalho de conclusão de mestrado.
  • Tese (Doutorado) Trabalho de conclusão de doutorado.


Área de concentração: Campo exibido somente para Dissertação (Mestrado) e Tese (Doutorado). Informe a área de concentração do programa de pós-graduação.
Ex: Educação e Tecnologia.


Curso/Programa: Selecione o curso ou programa ao qual o trabalho está vinculado. Os cursos estão agrupados por nível (Graduação, Pós-graduação Lato Sensu, Pós-graduação Stricto Sensu).

Titulação: Selecione a titulação do(a) orientador(a): Doutor(a), Mestre/Mestra ou Especialista. O sistema identifica automaticamente o gênero pela titulação — Dra. e Ma. geram "Orientadora/Coorientadora"; as demais geram "Orientador/Coorientador".


Nome e Sobrenome do orientador: Informe o nome e o sobrenome separados nos campos correspondentes. O sistema realiza a inversão AACR2 automaticamente nas entradas adicionais.


Coorientador (opcional): Se houver coorientador, clique em Adicionar Coorientador +. Preencha Titulação, Nome e Sobrenome. Para remover, clique em Remover Coorientador −.

Ilustrações, Bibliografia, Anexos e Apêndice são campos obrigatórios. Marque "Sim" ou "Não" para cada um:

  • Ilustrações: Marque "Sim" se o trabalho contiver figuras, gráficos, quadros ou imagens. Isso acrescenta ": il." na linha de folhas da ficha.
  • Bibliografia: Marque "Sim" se houver seção de referências bibliográficas.
  • Anexos: Marque "Sim" se o trabalho possuir anexos.
  • Apêndice: Marque "Sim" se o trabalho possuir apêndices.

Notas adicionais (checkboxes): Marque todos os elementos que compõem o trabalho. É possível selecionar múltiplas opções: Siglas, Mapas, Fotografias, Abreviaturas, Símbolos, Gráficos, Tabelas, Algoritmos, Lista de Figuras, Lista de Tabelas.

Informe de 2 a 6 assuntos que representem os principais temas do trabalho. Os dois primeiros campos são obrigatórios; os demais são opcionais.

Regras de grafia:

  • Use inicial maiúscula apenas na primeira palavra de cada assunto.
  • Nomes próprios, siglas e termos técnicos mantêm sua grafia original.
  • Não use ponto final o sistema o adiciona automaticamente.
Ex: Engenharia mecânica; Bacia do rio São Francisco; Inteligência artificial.

Classe CDD: Selecione a grande área do conhecimento que melhor representa o trabalho (ex: Ciências da Saúde, Ciências Humanas). O campo de subclasse só será habilitado após esta seleção.


Subclasse CDD: Após escolher a classe, selecione a subclasse correspondente. Cada opção exibe o código numérico e a descrição da área.
Ex: 610 Medicina e saúde.

Visualizar: Clique no botão Visualizar para gerar a prévia da ficha no painel à direita (ou abaixo, em telas menores). Todos os campos obrigatórios devem estar preenchidos.


Gerar PDF: Após visualizar, clique em Gerar PDF. O arquivo será salvo com o nome fichaCatalografica_[NomeAutor].pdf. A ficha é posicionada automaticamente no terço inferior da página A4, conforme exigido pela ABNT.


Limpar: O botão Limpar apaga todos os campos e redefine o formulário ao estado inicial.